你是否曾想要把两个表格的数据关联起来？那你可有福了！Notion 的关联（Relation）属性就是专为帮你表达不同数据库项目之间的有用关系而设计的。🛠
数据库关联属性是什么？
假设你有两个数据库，用来管理假想的生意。😉
- 一个用来记录顾客
- 一个用来记录售出的商品
你想知道哪些顾客买了哪些商品，还想知道哪些商品是被哪些顾客买走了。这正是关联的应用场景！
- 在下面的两个表格中，用
↗ Items Purchased和↗ Customers标记的就是关联（Relation）属性，添加它们就像添加其他数据库属性那样简单。
- 现在，当你向 Customers 数据库中添加售出的商品时，购买这些商品的买家会自动出现在 Items 数据库中的
↗ Customers列中。
示例
- 把饭店数据库和社区数据库关联起来，这样你就可以一眼看到哪个餐馆在哪个社区。
- 把会议记录数据库和顾客数据库关联起来，以便快速访问与每个顾客相关的记录。
- 把任务数据库与大型项目数据库关联起来，以了解如何将项目分解为任务，以及任务如何促进项目。
- 把候选人数据库和面试官数据库关联起来，以跟踪谁面试了谁。
创建一个关联属性
要想关联两个数据库，你需要两个数据库。因此，让我们假设你已经为本次演练建立了上面的名称为 “Customers DB” 和 “Items DB “两个数据库。
- 在 Customers DB 数据库中新建一个列/属性。
- 在弹框中给新属性起个名字，比如
Items Purchased。
- 从
Property Type(属性类型)菜单中选择Relation（关联）。
- 系统会要求你选择想要关联的那个数据库。你可以使用顶部的输入框来搜索关联目标数据库。
- 你将看到该关联关系的预览。在这种情况下，我们已经创建了从 Customer 数据库到 Items 数据库的关联属性。
- 现在，当你点击其中一个关系列中的单元格，会呼出一个菜单，你可以在菜单中搜索并添加来自另一个数据库的项目。
- 例如，你可以这样添加每个顾客购买的衣服。
- 在 Items 数据库的关系列中，你会看到顾客的名字跳了出来，代表这些顾客就是对应的买家。
- 若想一次添加多个项目，可以点击蓝色的
+。若想删除一个项目，可以点击右侧的–按钮。
提示：若要更改要关联的数据库，可以点击关联属性，重新选择
Relation 属性类型。弹窗会提示你选择一个新的数据库。双向关系
默认情况下，关联属性创建时为单向关联的关系。但是你可以轻松地切换目标数据库中的对应关系。
对于双向关系，这些编辑操作是双向的。因此，如果你在 Items 数据库中的关联列添加了一个顾客，相应的更改会立刻显示在 Customers 数据库中。
- 按照上述说明创建新的关系属性。
- 单击显示 的开关
Show on [name of related database]（反向）。在我们的示例中，这表示Show on Items DB.
- 给这个反向关系的新属性输入一个属性名字。
- 下面，你将看到双向关系的预览图。在本例中，我们创建了一个从 Customer 数据库到 Items 数据库的关系，以及一个从 Items 数据库到 Customer 数据库的关系。
- 单击蓝色
Add relation（添加关联关系）按钮完成这两个新关系属性的创建。
查看和和取消关联的页面
创建关联时，实际上是将存储在一个数据库中的 Notion 页面添加到另一个数据库的属性字段中。
- 这些页面可以像任何其他页面一样打开和编辑！点击关联属性中的页面。然后在弹出的窗口中再次点击它。
- 你还可以通过单击红 - 取消与之关联的任何页面。
- 你还可以选择的关联属性中的可添加关联页面数量限制——可以选择
1 page（1页）或拥有No limit(无限制)。
- 你还可以选择的关联属性中的可添加关联页面数量限制——可以选择
1 page（1页）或拥有No limit(无限制)。
- 如果你选择将其限制为
1 page（1页）的选项，则使用你的数据库的人将只能选择在关联属性中选择 1 个页面与之关联。这对于一对一关联关系的情况特别有用，例如 - 如果只有一个订单号应该与每次购买相关联。
关联属性的显示方式
关联属性可以用三种不同的方式显示在相关页面上。要更改显示，请单击关系，单击
Show as （显示为）并选择以下选项之一：As property（作为属性）：关联属性将显示在页面顶部，与所有页面属性一起显示。
As page section（作为页面部分）：关联属性将显示在页面主体的正上方，作为其自己的部分。如果您希望关系突出，则最好的选择。
Minimal（最小）：关联属性将显示在页面主体的正上方，但内容隐藏。
注意：如果要将
Minimal （最小）修改为另一个显示方式，请单击 页面右上角••• 按钮→ Customize page (自定义页面) 。将数据库关联到它自身
假设你想要在同一个数据库中的条目之间建立关联。例如，你有一个任务数据库，你想让每个任务和其他任务关联。
- 从创建新关联关系开始。
- 然后搜索并选择你当前正在使用的数据库。
- 你现在会看到关联到的目标为
This database（此数据库）。
就像两个数据库之间的关系一样，你也可以选择将其设为单向关系或双向关系。
- 要使其成为双向关系，请打开
Separate properties（单独的属性）。您会看到第二个属性自动出现。
汇总（Rollup）
归纳（Rollup）能够基于关联（Relation），帮你把数据库中的数据聚合起来。回到 Customers 和 Items 的例子，假设你想要知道每个顾客在他们所买的商品上花了多少钱。
- 首先，创建一个关系，这样你就能知道谁买了什么。
- 添加一个新列/属性，并在
Property Type（属性类型）菜单中选择Rollup（汇总）。给它一个描述性的名字。
- 点击汇总列中的任意单元格，会呼出一个新的菜单，让你选择：
- 你想汇总的关联属性。
- 你想汇总的关联页面的属性。
- 你想要应用的计算方式。
- 因此，在我们的例子中，你要选择想在这些页面中汇总的关联属性
Items Purchased和Price属性。然后你要选择Sum作为计算方式。
- 这样做会将与客户姓名相关的每个项目的价格相加，为你提供他们在汇总列中花费的总金额。
汇总类型
一个汇总属性有 16 种不同的的计算方式。如下：
Show Original：在同一个单元格中显示所有的关联页面。等效于关系属性本身。
Count All：对所有关联页面中选定属性值计算总个数。
Count Unique Values：对所有关联页面中选定属性的值计算特殊值的个数。
Count Empty：计算选定的属性的值为空值的关联页面的个数。因此，如果一个顾客购买的一个商品没有价格，而这个属性被选定了，那么归纳列会显示 1.
Count Not Empty：计算选定属性的值为指定值的关联页面的个数。
Percent Empty：显示选定属性的值为空值的关联页面的百分比。
Percent Not Empty：显示选定属性的值不为空的关联页面的百分比。
这些汇总计算只支持
Number 属性：Sum：计算关联页面的数字属性的和（如上例）。
Average：计算关联页面的数字属性的平均值。
Median：计算关联页面的数字属性的中位数。
Min：计算关联页面的数字属性的最小值。
Max：计算关联页面的数字属性的最大值。
Range：计算关联页面的数字属性的极值之间的范围（Max-Min）。
这些汇总计算只支持
Date 属性：Earliest Date：计算关联页面的日期属性中的最早日期/时间。
Latest Date：计算所有关联页面的日期属性的最晚日期/时间。
Date Range：计算关联页面的日期属性的起止范围。
聚合汇总
在表格和看板中，你都可以对汇总列应用计算，以得到整个数据库中的和、范围、均值等概念。
- 假设你想要在上文的例子中计算所有顾客的消费总额。
- 在 Customers 表格的底部，归纳列的下面，点击
Calculate（计算）。
- 选择
Sum将列中所有的值加到一起，得到总数。
常见问题
我可以将关系导出或导入吗？
当你把一个具有关联属性的数据库导出为一个 CSV 文件，关联属性会被导出为纯文本 URL。目前来说，你还不能把这个 CSV 文件重新导入进 Notion 并恢复数据库间的关系。
我能复制带关系的数据库吗？
能，但会发生下面这个让人困惑的现象：
如果你在上例中创建了 Customers 数据库的副本，你会看到一个新的关联属性自动出现在了 Items 数据库中。
这是因为在 Notion 中，关联是双向同步的。当你复制了一个数据库，你也复制了它与其他数据库的关系。你会找到窍门的！💪
