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前言:在学习和使用Notion的过程中,我遇到了许多有趣的问题和挑战。这篇文章记录了我的探索历程和解决方案,希望能帮助其他Notion新手快速上手这个强大的生产力工具。从基础的文本编辑到数据库的深度应用,每一步都是学习的过程,我会持续更新这些常见问题和使用技巧。
 
 

📝 主要问题与心得


1. Gallery视图显示设置

如何在gallery中选择显示各个页面的封面 or 文字 or 页面里的第一张照片
notion image
notion image

2. 学习资源

在面对不懂的问题时,查otion官网文档和youtube视频以及notion中文指南是最有用的
 

3. 添加链接

如何给文字添加链接(url或者其他页面):调整字号的栏里有个链接状符号 🔗就是了
利用@可以快捷键添加链接
 

4. 文字和图片居中

使用分列技巧!!!然后再调整互相的边栏
 

5. 美化小组件


 

6. 插入表情

/emoji或者英文冒号是插入notion图标,而且可以随即在后面输入英文检索
win键加上句号键是生成windows自带图标

 

7. 数据库预览方式

notion的数据库预浏览方式有三种,整页、居中和侧边,其中侧边最好看设置的位置-打开页面方式-侧边预览

 

8. 行内添加页面

nition现在可以在行内添加或者链接其他页面了,就像下面这样
这就是我在行内添加的页面 如何 ,但是注意用+和@时要空一格再按,不然视为文本会无效
方法:
notion image

 

9. 数据库页面显示

数据库里的各个页面是没法显示在侧边栏中数据库的下一级的,只有通过在父页面添加链接的方式来实现,具体见图书馆的

10. 属性详解

只有数据库里的页面才具备,一般的属性作用见下:

基础属性

  • 名称(Name): 你对项目的称呼,即数据库中的页面标题。
  • 文本(Text): 关于数据库项目的注释、说明和评论的基本文本。
  • 数字(Number): 数字格式,如货币和百分比。适用于价格等。
  • 选择(Select): 标签的下拉菜单,可以一次选择一个。例如,状态或优先权。
  • 多选(Multi-Select): 标签的下拉菜单让你一次添加多个标签。
  • 日期(Date): 一个日期或一个日期范围,让您可以设置时间戳和提醒。
  • 人(Person): 让你在你的工作区提及其他用户(或把他们分配给事情)。
  • 文件和媒体(Files & Media): 允许你上传与你的数据库项目有关的文件。
  • 复选框(Checkbox): 简单的复选框,表示某事是否完成。
  • URL: 与你的数据库项目有关的网站链接。
  • Email: 电子邮件地址,并在点击时启动你的邮件客户端。
  • 电话(Phone): 一个电话号码,并在点击时提示您的移动端或电脑拨打它。

高级属性💪 #

  • 函数(Formula): 让你在其他属性的基础上进行计算或触发行动。这个是最无敌的,可以直接用编程的思维灵活地抓取不同的属性
  • 关联(Relation): 让你从另一个数据库里添加项目作为属性。这是中文教程
  • 关联有两种形式,均只有标记作用
    • 一种是单向关联(默认),页面A关联页面B后,B不会显示(汇总会显示)
    • 另一种是双向关联(手动,一般用于不同的数据库),数据库甲关联乙数据库时若开启双向,则数据乙会出现一个新的属性(可自定义),这样页面A关联页面B后,双方都会显示
  • 汇总:关联与汇总 可以统计自己被多少关联,并且还有其他统计作用
  • 创建时间(Created Time): 对项目的创建进行计时。
  • 创建者(Created By): 自动记录创建项目的用户。
  • 最后编辑时间(Last Edited Time): 项目的最后编辑时间。
  • 最后编辑者(Last Edited By): 记录最后编辑该项目的用户

 

11. 筛选功能

关于筛选中,主要讨论高级筛选里的筛选组(有灰色背景部分),其实就是()的作用,如果有多层,那就是{}、[]、()的区别,先运算小括号里的
 

12. 多窗口操作

notion和浏览器一样可以打开新的tab,也可以打开新的notion窗口。便于分屏多线程操作
  • 打开新tab:长按 Ctrl + 点击你想要新开的 Page
  • 打开新窗口:先打开新tab,然后在新tab右键选择用新窗口打开就行
    • notion image

13.文字边框功能

其实就是callout标注功能的衍生。将callout的颜色设置为默认,然后就内容就隐形了,就只剩边框了
这是一个示例
如果想换颜色可以用同步块,会有红色的边框提醒,但是只有靠近才会出现

 

14.内联数据库和整页数据库

Notion 中的所有数据库都可以以两种形式存在--作为一个完整的页面,或者存在在另一个页面上(比如书面文件中间的一个表格)。

整页数据库 #

  • 通过在工作区创建一个新的页面并从灰度菜单中选择一个数据库类型来创建一个整页数据库。
  • 或者输入/,后面跟上你想要的数据库类型(看板、列表等)和单词full
  • 整页数据库就像其他页面一样出现在你的侧边栏。
  • 你可以锁定一个整页数据库,这样其他人就不能更改属性和值选项,方法是进入···图标并打开`锁定数据库'。
  • 要把一个整页数据库变成一个内联数据库,你只需把数据库拖到侧边栏的另一个页面,这样就可以把它变成一个子页面。
  • 然后导航到该页面,点击⋮⋮图标,在下拉菜单中选择Turn Into Inline,就可以把它变成内联数据库。

内联数据库 #

数据库可以与所有其他类型的内容并存。一个流行的使用方法是将它们添加到文档中。
  • 通过输入/和你想要的数据库类型以及inline字样来创建一个数据库。
  • 你的数据库的控制/菜单是隐藏的,直到你把鼠标移到它上面。
  • 你可以通过点击右上方的"⤢"将数据库扩展到整页。
  • 你可以通过抓取⋮⋮并将其拖入侧边栏作为顶层页面,将数据库变成整页数据库。
  • 属性"、过滤 Filter和 Sort菜单都隐藏在数据库右上方的···图标中。
  • 你可以通过点击悬浮在左边空白处的⋮⋮图标来DeleteDuplicate、移动或复制链接到你的在线表格。
 

15.同步块

同步块就是编辑在这个红色边框里面的内容,可以通过复制粘贴(并同意同步)后,在其他地方也会有红色框框,这两个就会有同步的效果。并且里面的数据库页面、内嵌数据库、以及子页面全都会同步
  • 如果复制子页面到其他的父页面里也会出发询问是否同步
  • 如果复制整页数据库的页面形式到其他的页面里也会出发询问是否同步
💁‍♀️
PS:应用在notionnext里时,只有在博客端建立的初始同步块能够显示,但是其他同步块复制到博客端却无法显示,使用时注意同步顺序。这是一个bug
 

16.AI快捷键

  • 行内:
    • ctrl+J
    • AI调用
  • 行首:
    • 空格
 
17.Notion嵌入B站视频(不能直接复制链接,会出问题)
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